VOOWAARDEN
Algemene Verkoop & Leveringssoorwaarden
1. Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
VendiBox: de onderneming die vendingmachines (zoals snack-, drank- en combi-automaten en VendiPlaza-concepten) plaatst, vult, onderhoudt en exploiteert.
Bedrijfsgegevens:
VendiBox VOF
Jan Vermeerstraat, 7606 AE Almelo
KvK: 98268686
E-mail: info@vendibox.nl
Website: https://vendibox.nl
Opdrachtgever / Locatiehouder: de natuurlijke persoon of rechtspersoon (geen consument) met wie VendiBox een overeenkomst sluit voor plaatsing en/of exploitatie van één of meerdere vendingmachines op diens locatie.
Overeenkomst: iedere afspraak tussen VendiBox en Opdrachtgever over het plaatsen, exploiteren, vullen en/of onderhouden van vendingmachines, inclusief deze algemene voorwaarden.
Vendingmachine: iedere door VendiBox geplaatste automaat, zoals snack-, drank-, koffie- of combi-automaten, VendiPlaza’s of andere concepten.
Producten: alle goederen die via de vendingmachines worden verkocht, zoals snacks, dranken, koffie, maaltijden of aanverwante artikelen.
2. Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, overeenkomsten en overige rechtshandelingen van VendiBox met betrekking tot het plaatsen, vullen, onderhouden of exploiteren van vendingmachines.
Afwijkingen zijn slechts geldig indien deze schriftelijk tussen partijen zijn overeengekomen.
Algemene voorwaarden van Opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.
Indien een bepaling nietig of vernietigbaar blijkt, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht. Partijen zullen in overleg een vervangende bepaling overeenkomen die zoveel mogelijk aansluit bij de oorspronkelijke bedoeling.
3. Totstandkoming van de overeenkomst
Alle offertes en aanbiedingen van VendiBox zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
Een overeenkomst komt tot stand zodra:
de Opdrachtgever een schriftelijk of digitaal aanbod van VendiBox heeft aanvaard; of
beide partijen een schriftelijke overeenkomst hebben ondertekend.
Mondelinge afspraken of toezeggingen zijn pas bindend na schriftelijke bevestiging door VendiBox.
4. Diensten van VendiBox
VendiBox is verantwoordelijk voor het plaatsen, vullen, onderhouden en periodiek controleren van de overeengekomen vendingmachine(s), tenzij anders overeengekomen.
De vendingmachines en voorraad blijven eigendom van VendiBox, tenzij schriftelijk anders is vastgelegd (zoals bij verkoop van een automaat).
VendiBox bepaalt het assortiment, de verkoopprijzen en de bevoorradingsfrequentie, tenzij schriftelijk maatwerkafspraken zijn gemaakt.
VendiBox zal zich inspannen de automaten operationeel te houden, maar garandeert geen ononderbroken werking.
Storingen dienen door de Opdrachtgever zo spoedig mogelijk te worden gemeld. VendiBox zal deze binnen redelijke termijn verhelpen.
Indien schade of defecten ontstaan door vandalisme, verkeerd gebruik of nalatigheid, kunnen herstelkosten aan de Opdrachtgever worden doorbelast.
5. Verplichtingen van de Opdrachtgever / Locatiehouder
De Opdrachtgever stelt kosteloos een geschikte, veilige en bereikbare locatie ter beschikking met:
een goed werkende geaarde stroomaansluiting;
indien nodig internetverbinding;
voldoende ruimte en bereikbaarheid voor bevoorrading en onderhoud.
De Opdrachtgever zorgt voor de benodigde vergunningen of toestemming van de eigenaar/beheerder van het pand.
De Opdrachtgever zal de vendingmachine niet verplaatsen, openen, wijzigen of onderhouden zonder schriftelijke toestemming van VendiBox.
Bij schade, diefstal of vandalisme dient de Opdrachtgever dit direct te melden aan VendiBox.
Indien herhaaldelijk sprake is van vandalisme of een onveilige situatie, mag VendiBox de automaat verwijderen of de overeenkomst beëindigen.
6. Vergoeding en betalingen
In de meeste gevallen plaatst VendiBox de automaten kosteloos. Indien een vergoeding of bijdrage van toepassing is (zoals een kleine maandelijkse fee), wordt dit vastgelegd in de overeenkomst.
Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden betaald, tenzij anders overeengekomen.
Bij overschrijding van de betalingstermijn is wettelijke handelsrente verschuldigd.
Alle gerechtelijke en buitengerechtelijke incassokosten zijn voor rekening van de Opdrachtgever.
Verrekening of opschorting van betalingen door de Opdrachtgever is niet toegestaan, tenzij wettelijk verplicht.
7. Automatische incasso (SEPA)
VendiBox kan, indien overeengekomen, betalingen innen via automatische SEPA-incasso.
Door ondertekening van de overeenkomst of goedkeuring via het Mollie-betaalportaal geeft de Opdrachtgever toestemming voor periodieke afschrijving van het overeengekomen bedrag van het opgegeven IBAN-rekeningnummer.
De Opdrachtgever ontvangt vooraf bericht over de incasso (pre-notificatie) met vermelding van het bedrag en de incassodatum.
Indien een incasso wordt gestorneerd of mislukt, behoudt VendiBox zich het recht voor administratiekosten in rekening te brengen en/of de dienstverlening tijdelijk op te schorten.
De Opdrachtgever dient ervoor te zorgen dat voldoende saldo aanwezig is op het opgegeven rekeningnummer.
8. Eigendom, risico en schade
Alle vendingmachines blijven eigendom van VendiBox, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
De Opdrachtgever is aansprakelijk voor schade door opzet, nalatigheid of verkeerd gebruik van de vendingmachine(s).
Diefstal, brand- of waterschade komt voor risico van de Opdrachtgever indien dit aan hem kan worden toegerekend.
VendiBox en haar medewerkers hebben altijd toegang tot de locatie voor plaatsing, onderhoud of verwijdering van de automaten.
9. Aansprakelijkheid
De aansprakelijkheid van VendiBox is beperkt tot directe schade en maximaal tot het bedrag dat haar verzekering in het betreffende geval uitkeert, vermeerderd met het eigen risico.
Indien de verzekering niet uitkeert, is de aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat de Opdrachtgever in de drie maanden voorafgaand aan de schade aan VendiBox heeft betaald, met een maximum van €5.000.
VendiBox is niet aansprakelijk voor gevolgschade, winstderving, gemiste besparingen, bedrijfsschade of schade veroorzaakt door tijdelijke storingen.
De Opdrachtgever vrijwaart VendiBox voor aanspraken van derden die verband houden met het gebruik van de automaten op diens locatie.
10. Overmacht
VendiBox is niet aansprakelijk bij overmacht, waaronder wordt verstaan: storingen in energie- of watervoorziening, internet, transport, ziekte, stakingen, oorlog, pandemieën, extreme weersomstandigheden, overheidsmaatregelen of vertragingen bij leveranciers.
Tijdens overmacht worden verplichtingen opgeschort. Duurt dit langer dan 60 dagen, dan kan ieder der partijen de overeenkomst schriftelijk ontbinden zonder schadevergoeding.
11. Duur en beëindiging
De overeenkomst geldt voor onbepaalde tijd met een minimale looptijd van 12 maanden na plaatsing, tenzij anders overeengekomen.
Na deze periode kan schriftelijk worden opgezegd met een opzegtermijn van één kalendermaand.
VendiBox mag de overeenkomst direct beëindigen indien:
de Opdrachtgever betalingsverplichtingen niet nakomt;
sprake is van faillissement of surseance van betaling;
er sprake is van herhaald vandalisme of gevaarlijke omstandigheden.
Na beëindiging zal de Opdrachtgever VendiBox toestaan de vendingmachine(s) en producten te verwijderen.
12. Intellectuele eigendom en marketing
Alle intellectuele eigendomsrechten op het merk, logo, teksten, ontwerpen, foto’s en concepten van VendiBox blijven eigendom van VendiBox.
Gebruik of reproductie zonder toestemming is niet toegestaan.
VendiBox mag de locatie van de Opdrachtgever (in overleg) vermelden in marketing- of referentiemateriaal, tenzij de Opdrachtgever hier schriftelijk bezwaar tegen maakt.
13. Privacy en persoonsgegevens
VendiBox verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de uitvoering van haar diensten en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
De volledige privacyverklaring is te vinden op vendibox.nl/privacybeleid
De Opdrachtgever staat ervoor in dat eventuele persoonsgegevens die aan VendiBox worden verstrekt rechtmatig zijn verkregen.
14. Toepasselijk recht en geschillen
Op alle overeenkomsten en rechtsverhoudingen met VendiBox is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
Geschillen worden, tenzij dwingendrechtelijk anders bepaald, voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Overijssel, locatie Almelo.
15. Wijziging van de algemene voorwaarden
VendiBox mag deze voorwaarden wijzigen of aanvullen. De gewijzigde versie geldt ook voor bestaande overeenkomsten, met een inachtneming van een redelijke bekendmakingstermijn.
VendiBox informeert de Opdrachtgever hierover via e-mail of via haar website.